Ответственность КОРПОРАТИВНОГО СЕКРЕТАРЯ 11.![]() Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. Оргструктура компании «СетьПроект». Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые секретарем-делопроизводителем, и требования, предъявляемые к нему. Должностная инструкция РУКОВОДИТЕЛЯ ТУРИСТСКОЙ ГРУППЫ. Должностная инструкция ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ РЕДАКЦИИ. Должностная инструкция КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. На должность Корпоративного секретаря назначается лицо, имеющее Назначение и освобождение от должности Корпоративного секретаря производятся Советом директоров и оформляются его решением. Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция помощника бурильщика; - Должностная инструкция бармена 5-го. Корпоративный секретарь – это гарант соблюдения после чего принять в отношении новой позиции должностную инструкцию. Секретарь руководителя - Должностная инструкция секретаря руководителя. Должностные инструкции - Библиотека HRВы можете скачать должностную инструкцию секретаря руководителя бесплатно. Должностные обязанности секретаря руководителя. Утверждаю. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя . Название учреждения. На должность секретаря руководителя принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным образованием и стажем работы поспециальности не менее . Секретарь обязан знать: - распоряжения, постановления, приказы и прочую нормативную и руководящую документацию вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности предприятия; - руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - инструкции, положения и другие нормативные документы по ведениюделопроизводства; - организацию делопроизводства; - архивное дело; - машинопись; - методы обработки и оформления документации; - правила пользования приемно- переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с применением типовых форм; - основы эстетики и этики; - стандарты унифицированной системы организационно- распорядительнойдокументации; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права; - законодательство о труде; - нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защитыи производственной санитарии; - правила трудового распорядка на предприятии. Секретарь руководителя назначается и освобождается от должностипо приказу руководителя предприятия по представлению. В период отсутствия секретаря (болезнь, отпуск и пр.) егообязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке,приобретает соответствующие должностные права и несет ответственность задолжное выполнение доверенных ему обязанностей. Секретарь подчиняется руководителю. Должностные обязанности. Секретарь руководителя обязан: 2. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования впроцессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно- техническому обеспечениюадминистративно- распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя,в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно- переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представленияконкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественноередактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Порядок назначения Корпоративного секретаря и прекращения его Корпоративный cекретарь является должностным лицом Общества, обеспечивающим. Ведет контрольно- регистрационную картотеку. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение. Права. Секретарь руководителя вправе: 3. На рассмотрение руководства вносить свои предложения, направленные наусовершенствование работы, связанной с его обязанностями согласно данной инструкции. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые касаются его деятельности. Сообщать своему руководителю обо всех недостатках, которые выявляются в процессе исполнения своих профессиональных обязанностей, и вносить свои предложения по их ликвидации. По мере надобности требовать от руководства предприятия помощи ввыполнении своих должностных прав и обязанностей. Запрашивать от специалистов и структурных подразделений предприятия лично, либо по поручению руководства документы и информацию, которые необходимы длявыполнения своих должностных обязанностей. Ответственность. Секретарь руководителя ответственен: 4. За правонарушения, которые совершены в процессе осуществления своейдеятельности в определенных уголовным, административным игражданским законодательством РФ рамках. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностныхобязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в, определенных трудовым законодательством РФ рамках. За причинение материального ущерба предприятию в определенныхгражданским и трудовым законодательством РФ рамках. Руководитель структурного подразделения.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |